ODA BİRİMLERİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Odamız yönetim sistemi dahilinde Genel Sekreterlik birimleri dahil 13 adet birbirine bağlı birim bulunmaktadır.

İdari İşler ve Personel Müdürlüğü

a. Görevin Ana Amacı:

ADASO’nun personel ve idari işlerini yürütmek, birimler arasında uyumlu, güvenli iş birliği sağlamak, faaliyetleri kontrol ve koordine etmek.

b. Organizasyondaki Yeri: Genel Sekretere bağlı olarak çalışır.

c. Görev ve Yetkileri:

1. Oda Meclisi ve Yönetim Kurulu toplantılarının gündemli duyurusunu hazırlamak, çoğaltılması ve ilgililere iletilmesini sağlamak, toplantılara katılarak tutanaklarını hazırlamak ve dosyalamak.
2. Meclis ve Yönetim Kurulu Üyelerinin toplantılara katılım durumlarını takip etmek.
3. İlgili birimler tarafından gerçekleştirilecek olan toplantı, seminer, eğitim ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak,
4. Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporunu düzenlemek,
5. Resmi günlerde düzenlenecek organizasyonlarda Odanın temsilini koordine etmek,
6. Sicil ve ticari hizmetler birimleri tarafından gerçekleştirilen Oda Organ seçimleri işlemlerine destek vermek oda yönetimi ile koordinasyonunu sağlamak,
7. Kendisine bağlı birimlerin verimli çalışmasını sağlamak ve denetlemek,
8. Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekretere bağlı birimlerin koordinasyonunu sağlamak.
9. Yan Hizmet Elemanlarının sevk ve idaresini sağlamak.
10. Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
11. ADASO Kalite Politikası doğrultusunda işlerini yapmak.
12. Ticari Hizmetler ve Muhasebe Servisi tarafından hazırlanan, Oda personelinin, terfi, cezalandırılması, görevine son verilmesi, sigorta ve emeklilik sandığı ve diğer kurumlarla olan münasebetlerine ait her türlü işlemleri ve buna ilişkin tutulan dosyaları kontrol etmek.
13. Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.
14. Ticari Hizmetler ve Muhasebe Servisi tarafından hazırlanan, dosyalanan ve yürütülen, Oda personeli maaş, ücret ve özlük işlemleri, sözleşmeler ile tüm sağlık işlemlerini kontrol etmek.

Sanayi Hizmetleri Sefliği

a. Görevin Ana Amacı:

Üyelerin ihtiyaç duyduğu ekspertiz, kapasite ve yatırım teşvik işlemlerinin düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlamak, üyelerin sanayi işlemlerine yönelik hizmetleri ISO standartlarına uygun hale getirmek.

b. Bağlı Olduğu Unvan:

Genel Sekreter ve İdari İşler ve Personel Şefine bağlı olarak çalışır.

c. Görev ve Yetkileri:

1. 5174 sayılı TOBB Kanunu ve diğer mevzuatlar gereğince;
2. Kapasite Raporu talep ve düzenleme İşlemlerini yürütmek,
3. Ekspertiz Raporları Düzenleme, Onay İşlemleri
4. Fiili Tüketim Belgesi Ekspertiz Raporu İşlemlerini yürütmek
5. Kullanılmış Makine Yaş Tespiti-Gümrük Ekspertiz Raporu İşlemlerini yürütmek
6. İşyeri Gayrimenkul Rayiç Fiyat Tespiti Ekspertiz Raporu (Bina, İnşaat, Makine, Tesis, Arazi, Demirbaş) işlemlerini yürütmek,
7. Tamir Amaçlı Yurt Dışı İade Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek,
8. Geçici Çıkış Belgesi Ekspertiz Raporu işlemlerini yürütmek,
9. Yerel İçerik Oranlarının Tespitine Yönelik Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek,
10. Dahilde İşleme İzin Belgesi Sarfiyat Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek,
11. Fire, Zayiat ve Randıman Oranlarının Tespitine Yönelik Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek,
12. Ayniyat Tespiti Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek,
13. Geçici İthal Edilen Makinelerin Yurtta Kalış Süresinin Uzatılması Eks.Rap işlemlerini yürütmek,
14. Mücbir Sebep Belgesi Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek,
15. Düzenlenen Ekspertiz Raporları, belge ve yazışma kayıtlarını tutmak
16. Yatırım Teşvik Belgesi ile ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek,
17. Yerli Mali Belgesi İşlemleri yürütmek.
18. İmalat Yeterlik Belgesi İşlemlerini yürütmek,
19. Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.
20. ADASO Genel Sekreteri tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

Ticari ve Mali İşler Şefliği

a. Görevin Ana Amacı:

Muhasebe ve personel hizmetlerinin düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlamak, üyelerin ticari işlemlerine yönelik hizmetleri ISO standartlarına uygun hale getirmek.

b. Bağlı Olduğu Unvan:

Genel Sekreter ve İdari İşler ve Personel Şefine bağlı olarak çalışır.

c. Görev ve Yetkileri:

1. Atık Borsası arz-talep işlemlerini yürütmek,
2. İş makinesi tescil işlemlerini yapmak, bunlarla ilgili Milli Savunma ve İl Savunma Müdürlüğüne aylık bazında ve her yıl kasım ayında yıllık rapor hazırlayıp sunmak,
3. Meslek Komiteleri Toplantılarını düzenlemek(1-9.grup), davet yazılarını hazırlamak, devam çizelgelerini tutmak, kararları ile ilgili tutanak tutmak, imzalatmak ve dosyalamak. Hazırlanan gündem uyarınca alınan kararların Yönetim Kuluna ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
4. Her altı ayda bir yapılan Meslek Komiteleri ortak toplantısını düzenlemek, tutanaklarını tutmak ve dosyalamak.
5. Görüş talep edilen konularda üyelerden ve ilgili kurum ve kuruluşlardan görüş almak,
6. Üye katılımı gereken toplantı ve organizasyonlarda üyeleri aramak ve bilgi vermek,
7. Bankalarla yapılacak protokol ile ilgili toplantıları organize etmek, yapılan protokollerle ilgili üyelere bilgi vermek,
8. Yapılan işler ve anlaşmalarla ilgili Oda avukatı ile koordineli sözleşme hazırlamak ve onaya sunmak, sözleşmesi süresi bitenleri Genel Sekreter ve/veya Yönetim Kurulu onayından sonra yenilemek,
9. İhale işleri ve diğer iş tekliflerini meslek mensuplarına duyurmak,
10. İç ticaret konusunda çıkarılmış ve çıkarılacak olan kanun, yönetmelik, sirküler ve kararları takip etmek, incelemek ve görüş bildirmek. Bu mevzuat ve kararların odaya ve üyelere yüklediği mükellefiyetler konusunda Genel Sekreterliğe bilgi vermek,
11. Yıllık matbuu ödemeleri takip etmek (TOBB Aidatları, Emlak Vergileri, Araç Vergileri), TOBB Emekli Sandığı Sigorta tablolarını, İşsizlik Sigorta Prim Tablolarını, Muhtasar Beyanname ve KDV Beyannamelerini hazırlamak ve her ay düzenli ödemesini sağlamak,
12. Aylık Mizan ve Bütçe İzleme Raporunu, Yıl sonu Gelir-Gider tablosu, Kat’i Mizan, Bilanço ve Kesin Hesabı Mali Danışman kontrolüne sunmak ve Yönetim Kurulu onayından sonra, Mali Danışman ile birlikte Hesap İnceleme Komisyonunun onayına sunmak,
13. Mevduat hesapları ile ilgili bankalarla görüşerek faiz oranları almak, bunlarla ilgili değerlendirme tabloları düzenlemek, Genel Sekreter ve Sayman Üyenin onayına sunmak ve talimatlarını hazırlamak,
14. Demirbaş kayıtlarını tutmak ve zimmetlemek.
15. Odaya ait demirbaş/techizat/dokümanların bakım ve onarımları ile ilgili işlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
16. Yıl sonu yevmiye ve defter-i kebir kayıtlarını tutmak, noter tasdiklerini yapmak,
17. Yıl içinde tahsisatı biten bütçe fasıl ve maddeleri arasında aktarma teklifleri hazırlamak,
18. Oda bütçesi hazırlık çalışmalarını yapmak, Yönetim Kurulu onayından sonra, Bütçe komisyonunun onayına sunmak,
19. Oda personelinin, terfi, cezalandırılması, görevine son verilmesi, sigorta ve emeklilik sandığı ve diğer kurumlarla olan münasebetlerine ait her türlü işlemleri yapmak, buna ilişkin dosyalar tutmak ve İdari İşler ve Personel Şefinin kontrolüne sunmak,
20. Oda Organ seçimleri işlemlerini yürütmek.
21. Oda personeli özlük işlerini yürütmek, dosyalamak ve takip etmek, maaş ve ücretlerini hazırlamak, sözleşmelerini hazırlamak ve avukat onayına sunmak, sağlık işlemleri ile ilgili işleri takip etmek, İdari İşler ve Personel Şefinin kontrolüne sunmak,
22. Satın alma işlemlerini yürütmek,
23. Bina demirbaş güvenliği ve malzeme tamir, bakım ve onarım işlerini takip etmek,
24. Oda’nın birimlerine göre yıllık faaliyet raporunun hazırlanması.
25. İç ticaret konusunda mensupların sorunlarını tespit etmek ve bunların sorunlarının giderilmesi amacıyla Genel Sekreterliğe teklifte bulunarak gerekli organizasyonları yapmak,
26. Her türlü ihracat evrakları ( A.TR, MENŞE, EUR.1, FORM.A, EUR.MED) onaylamak, TOBB’den ihracat evrakları formlarını tedarik etmek,
27. İhracat belgelerinin ay bazında raporlanmasını sağlamak, basitleştirilmiş işlemler kapsamında onaylanmış ihracatçılara verilen ATR Dolaşım belgelerine ilişkin bilgilerin Gümrük Müsteşarlığına bildirilmesi ile ilgili yazıları,
28. İhraç edilen malların faturaları ile ilgili evraklarını odamız üyesi olduğuna dair tasdik etmek,
29. Üyelerin, dolaşım belgelerini doldurmak.
30. Dış ticaret konusunda çıkarılmış ve çıkarılacak olan kanun, yönetmelik, sirküler ve kararları takip etmek, incelemek ve görüş bildirmek. Bu mevzuat ve kararların odaya ve üyelere yüklediği mükellefiyetler konusunda Genel Sekreterliğe bilgi vermek.
31. Dış ticaret konusuyla ilgili olarak kamu kurumları ve özel kuruluşlarla Odanın ilişkisini sağlamak.

Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.

Oda Sicil Servisi

a. Görevin Ana Amacı:

Odaya üye kaydı ve kayıtlı üyelerin sicil işlemlerinin düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlamak, Oda Meslek Komitelerinin toplantılarını düzenlemek, sicil evraklarını hazırlamaya ve onaylamaya yönelik hizmetleri ISO standartlarına uygun hale getirmek.

b. Bağlı Olduğu Unvan:

Genel Sekreter ve İdari İşler ve Personel Şefine bağlı olarak çalışır.

c. Görev ve Yetkileri:

1. Adana Sanayi Odasına kayıt için başvuran firmaların kayıt işlemlerini yürütmek,
2. Odaya re’sen kaydolması gereken firmaların takibini yaparak kayıtlarını sağlamak,
3. Odaya kayıtlı firmaların, terkin ve değişiklik durumlarını takip etmek, Yönetim Kurulu Kararı ile güncellemek, ilgili üyeye bildirmek,
4. Odaya kayıtlı firmaların sicil dosyalarını arşivlemek ve her an kullanıma hazır tutmak,
5. Odaya kayıtlı üyelerin, şahıs, kurum ve kuruluşların sicil işlemleri ile ilgili yazılı ve sözlü bilgi ve belge taleplerin karşılamak,
6. Oda aidat tahakkuklarını yapmak, aidat bildirimlerini üyelere göndermek, Oda’ya borçlu oldukları meblağları ödeyemeyenler hakkında icra takibatının yaptırılmasını sağlamak ve her yıl Ocak ayında askı işlemlerini gerçekleştirmek,
7. Odamız çalışma alanları içerisinde üretilen veya satılan mal ve hizmetlerin fiyat tespiti ile faturaların rayice uygunluğunu konusunda araştırma yapmak, araştırma sonucu verilerin fiyat tahmin komisyonu tarafından incelenmesi ve karara bağlanmasını sağlamak. Fiyat tahmin komisyonu karar defteri tutmak.
8. Yıllık Eğitim, seminer, konferans programını belirlemek, ilgili kurumlara duyuru yapmak, katılımın sağlanması için birimlerle temasa geçmek, etkinlik memnuniyet anketlerini oluşturmak ve raporlamak,
9. Oda Sanayi Rehberi Hazırlanması,
10. Sektörel toplantılar düzenlemek,
11. Oda Organ seçimleri işlemlerini yürütmek,
12. Resmi Gazete’de, yasaklılar bölümünde bulunan firmaların takibini yapmak, yasaklı olmayan firmalara İhale Durum Belgesi düzenlemek,
13. Çıraklık Sözleşmelerini onaylamak ve dosyalamak,
14. Üye iletişim bilgilerine ilişkin listelerin güncellenmesini sağlamak ve Yönetim Kuruluna ve Genel Sekretere sunmak,
15. Üye kaydı esnasında, firma yetkilileri adına kimlik kartı formunun doldurulması,
16. Meslek Komiteleri Toplantılarını düzenlemek (10-19.grup), davet yazılarını hazırlamak, devam çizelgelerini tutmak, kararları ile ilgili tutanak tutmak, imzalatmak ve dosyalamak. Hazırlanan gündem uyarınca alınan kararların Yönetim Kuluna ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
17. Her altı ayda bir yapılan Meslek Komiteleri ortak toplantısını düzenlemek, tutanaklarını tutmak,
18. Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.
19. Genel Sekreterlikçe verilen diğer işleri yapmak.

Araştırma ve Ekonomik İlişkiler Servisi

a. Organizasyondaki Yeri:

Yönetim Kurulu Başkanı Genel Sekretere bağlı olarak çalışır.

b. Temel Faaliyetleri :

İlimiz ve Bölgemiz sanayisi, ekonomisi ile ilgili araştırmalar yapmak, rapor hazırlamak ve sanayi eğilim anketi , sonuçlarına ilişkin Oda görüşü oluşturulmasına destek olmak.

c. Görev ve Sorumlulukları :

1. Yönetim Kurulu Başkanı, diğer Oda organları, Oda üyeleri ve Genel Sekreterin isteği doğrultusunda çeşitli konularda araştırmalar yapmak ve bu araştırmalara yönelik raporlar hazırlamak,
2. Araştırmalar sonucu elde dilen bilgilerlerin geçmiş yıllara ait olan değerleriyle karşılaştırmalar ve irdelemeler yapmak, bu yönde rapor hazırlamak,
3. Çeşitli kamu kurumları tarafından açıklanan (TÜİK, DTM, Hazine Müsteşarlığı…) ülke istatistiklerini güncel olarak takip etmek, bu bilgilerin illere göre karşılaştırmasını ve değerlendirmesini yaparak, Yönetim Kurulu Başkanı’na sunmak,
4. İl, ilçe ve bölge kapsamında ekonomik ve ticari veriler sağlamak, istatistikleri düzenlemek, raporlar hazırlamak,
5. Yönetim Kurulu Başkanı’nın katılacağı toplantı, seminer veya panelleri takip etmek, tartışılacak olan konu hakkında araştırma ve ön hazırlık yapmak,
6. Dergi, gazete ya da herhangi bir yayın organı, Yönetim Kurulu Başkanından bir konu hakkında görüş veya makale istediğinde, belirtilen konu ile ilgili araştırma ve ön hazırlık yapmak,
7. Oda üyelerinin talebi üzerine, mal, hizmet ve diğer konularda araştırmalar yapmak, bu konularda üyelerin görüşlerini tespit etmek ve çözüm getirmek amacıyla çalışmalar yapmak,
8. Yurtdışı fuarlar ve iş heyeti ziyaret organizasyonlarına destek vermek,
9. Oda bünyesinde düzenlenen toplantı ve etkinliklerin organizasyonuna destek vermek,
10. AB fonlarından faydalanılması amacıyla çalışma ve projeler yapmak.
11. İş Borsası’na gelen iş ve eleman taleplerini düzenlemek, üyelerimizin eleman taleplerine uygun olan özgeçmiş sahiplerini firmalara yönlendirmek,
12. Üye ve personel memnuniyeti anketleri düzenlemek ve raporlamak,
13. Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.
14. Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak.

Kalite Yönetim Temsilciliği

a. Organizasyondaki Yeri : Genel Sekretere bağlı olarak çalışır.

b. Temel Faaliyetleri : Kalite Yönetim Sisteminin İşletilmesini sağlar.

c. Görev ve Sorumlulukları :

1. Kalite Yönetim Sistemi için; referans standarda göre gerekli proseslerin oluşturulmasını, uygulanmasını, geliştirilmesini ve sürekliliğini sağlamak, takibini yapmak.
2. Kalite Yönetim sistemi için gerekli prosesleri kurmak, uygulamak ve sürdürülmesini sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak,
3. Kalite Yönetim Sistemi performansı ve iyileştirilmesi için ihtiyaçları Genel Sekretere rapor etmek,
4. Üye şartlarının bilincinde olunmasının yaygınlaştırılmasının sağlanması için gerekli faaliyetleri yürütmek, programları düzenlemek,
5. Tedarikçi değerlendirmede Tic. Hizmetler birimini yönlendirmek ve yardım etmek,
6. Tüm çalışmalarını şirketin belirlediği kalite politikası ve hedeflerle, taahhüt ve stratejilere göre yürütmek,
7. Tüm hizmet alanında Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili tespit ettiği hususlar hakkında Genel Sekreter ile görüşerek fikir birliği içerisinde çareler aramak, yol göstermek,
8. Kuruluş içi kalite tetkiklerini yıllık olarak planlamak, uygulanmasını sağlamak, takip etmek ve sistemin işleyişi hakkında Genel Sekretere bilgi vermek. Takip tetkiklerinin yapılmasını sağlayarak giderilmeyen olumsuzlukları “Yönetimin Gözden Geçirmesi” Toplantılarında yönetime sunmak.
9. Kalite Yönetim Sistemiyle ilgili dokümantasyonun oluşturulması, kayıtların tutulması ve takibi, Kalite Kayıtları Kontrolü Prosedüründe belirtilmiş tüm kayıtların kontrolü, onayı ve dağıtımı konularını ilgili prosedürlerde belirtildiği gibi takip etmek,
10. Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarına gündem hazırlayarak bunları ilgili kişilere, katılımlarının sağlanması amacıyla duyurmak. Toplantı kararlarını ve sorumluluklarını takip ederek, uygunsuzlukların giderilip giderilmediği konularında yönetime rapor vermek,
11. Kalite politikasının odanın her kademesinde bilinmesi ve uygulanmasının teminini sağlamak,
12. Sistemle ilgili dışarıdan veya içeriden gelen heyet, gözlemci veya tetkikçilere azami ilgi ve alakayı göstermek, rehberlik yapmak,
13. Kalite Yönetim sistemiyle ilgili dış kişi ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek ve odanın temsiliyetini sağlamak.
14. ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi ve akreditasyon dokümanlarında ve kapsamında yer alan tüm yetki ve sorumluluklarını kullanmak ve yerine getirmekle sorumludur.

AB, Dış Ticaret, İş Geliştirme Servisi

a. Görevin Ana Amacı:

AB, Kalkınma Ajansı, İŞKUR, TÜBİTAK vb. kuruluşlara yönelik Hibe Projeleri hazırlanması, yürütülmesi ve raporlanması, Üyelere yönelik yıllık eğitim programının oluşturulması ve eğitimlerin gerçekleştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi, Oda web sitesinin aktif olarak çalışmasının ve güncellenmesi hizmetlerinin düzenli ve kontrollü yürütülmesinin sağlanması, DEİK İl Temsilciliği faaliyetlerinin yürütülmesi.

b. Bağlı Olduğu Unvan:

Genel Sekreter ve İdari İşler ve Personel Şefine bağlı olarak çalışır.

c. Görev ve Yetkileri:

1. Üyelerin, kurum ve kuruluşların dış ticaret konusundaki soru, sorun ve mağduriyetleri hakkında çalışma yapmak ve sonucu ilgililere bildirmek.
2. Yurtdışından gelen dış ticaret taleplerini telefon, e-mail, faks gibi yollarla üyelere iletmek, geri dönüşleri takip etmek.
3. Üyelerin yabancı dil, internet erişimi gibi konulardaki yardım taleplerini yerine getirmek.
4. İGEME’nin faaliyetleri ve hizmetleri konusunda üyeleri bilgilendirmek ve İGEME tarafından yayımlanan kitap, broşür, araştırma, rapor gibi çalışmalardan üyelerin faydalanmasını sağlamak.
5. Odamızın ve üyelerin yurt dışında düzenlenen fuarlara katılım organizasyonunu ile üyelerin fuarlara verilen devlet desteklerinden faydalanması için çalışma yapmak.
6. Dış ticaret konusunda İGEME Merkezi ile işbirliğinde eğitim düzenlemek,
7. Ülkemizde görev yapan yabancı ülkelerin Büyükelçi ve Ticaret Müşavirlerinin bölgemizi ve Odamızı ziyaretlerini organize etmek,
8. Yurtdışından gelen ticaret heyetlerinin bölgemiz ve üye firmalarımızın ziyaretleri organizasyonunu gerçekleştirmek.
9. Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ülkelere düzenlenecek iş heyeti ve fuar inceleme ziyareti organizasyonlarında aktif görev almak.
10. Bölümün sorumluluğunda olan konularda OdaGazetesi için çalışma yapmak.
11. TOBB ve diğer kurumlardan talep edilen dış ticaret konularında Oda görüşünün hazırlanması için üyelerimiz arasında çalışma yapmak.
12. Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.
13. Genel Sekreterlik tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.

Kurumsal İletişim ve Basın Servisi

a. Görevin Ana Amacı:

Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri ile diğer oda organlarının basın kuruluşları ile iletişimini koordine etmek, bülten hazırlamak, Oda etkinliklerinin ulusal ve yerel basında yer almasını sağlamak, Adana Sanayi Odası Gazetesini hazırlamak.

b. Bağlı Olduğu Unvan:

Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekretere bağlı olarak çalışır.

c. Görev ve Yetkileri:

1. Günlük yerel ve ulusal haberleri takip etmek, haber arşivi yapmak.
2. ADASO’nun yazılı, görsel ve işitsel basınla olan ilişkilerini, kamuoyunu oluşturma çalışmalarını gerçekleştirmek, bu amaçla, söz konusu kuruluşlar nezdinde gerekli girişimleri sağlamak, hazırladığı bültenlerle basın kuruluşlarını enforme etmek, yerel ve ulusal basınla iletişimi koordine etmek.
3. ADASO’nun yayın organı Adana Sanayi Odası Gazetesi’nin haberlerini hazırlamak, röportajlarını yapılmak, mizanpaj çalışmalarının yaptırılmasını sağlamak, basımı ve dağıtımını koordine etmek.
4. Yurt içi ve yurt dışından gelen, ihale, iş birliği, ithal ve ihraç talepleri, fuar ve toplantılarla ilgili dokümanları haber halinde düzenleyerek, yayın organları aracılığıyla üyelere aktarmak.
5. ADASO yayınlarının, üyelerinin yanı sıra, ülke içerisinde cumhurbaşkanlığı, başbakanlık, ilgili bakanlıklar, milletvekilleri, yabancı ülke temsilcilikleri, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), ticaret ve sanayi odaları, ticaret borsaları ve yurt dışındaki ticari müşavirliklerimize gönderilmesini sağlamak.
6. ADASO tarafından hazırlanan raporların basımı ve dağıtımını koordine etmek.
7. ADASO tarafından organize edilen seminer, toplantı ve sempozyumlarda fotoğraf ve kamera çekimi ile deşifrelerini yapar, bunları arşivler.
8. Başkanın görüş ve konuşmalarının günü gününe gazetelere ve basının önde gelen isimlerine ulaşmasını sağlamak.
9. ADASO’nun düzenli toplantılarına TRT, ajans ve gazete muhabirlerinin katılmasını sağlamak.
10. Yerli ve yabancı konuklarla olan temasları haber şekline dönüştürerek basına bülten halinde dağıtıp yayımlanmasını sağlamak.
11. Yönetim kurulu başkanı, basından sorumlu yönetim kurulu üyesi, genel sekreterin talimatları ve bilgileri doğrultusunda odanın faaliyetleri ve konusunda basın bültenleri yapılmasını sağlar.
12. Basına; bilgi, görüş, açıklama verilmesi ve basında çıkanların yönetim kuruluna sunulması. Ayrıca, görsel ve yazılı basında yayımlanan ve odamızı, üyelerimizi ilgilendiren tüm konuların izlenip, gerektiği durumlarda önerilerle birlikte yönetim kurulu adına yönetim kurulu başkanına iletilmesi,
13. Odamızın gerçekleştirdiği etkinliklere basının katılımının sağlanması ve bu etkinliklerin basında yer almasının sağlanması için gereken çalışmaların yapılması. Yönetim kurulu başkanı ve yönetim kurulu üyelerinin konuşmacı olarak katılacakları etkinlikler için bilgi, doküman, konuşma metni hazırlanması.
14. Odanın yaptığı tanıtım çalışmaları çerçevesinde tanıtım yazılarıyla çeşitli mesajları içeren ilanların tasarımlarının hazırlanması veya hazırlatılması.
15. Oda Gazetesine reklam almak için gerekli çalışmalar yapmak.
16. ADASO’da yapılacak herhangi bir etkinliğin gerektiğinde davetiyesinin hazırlanmasını sağlamak.
17. Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar.
18. Kurum dışına verilen yayınların takibini yapmak,