GÖREVİN TANIMI

Odamıza üye kaydı ile kayıtlı Üyelik işlemlerinin düzenli ve kontrollü bir şekilde yapılmasını sağlamak, sicil hizmetlerinin ISO özelliklerini uygun hale getirmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Oda Sicil Birimi, aşağıda yer alan dağıtımların tamamının İdari-Mali Hizmetler ve Mesleki Eğitim Birimi koordinatörlüğünde düzenli ve kontrollü bir şekilde tüketilmesini sağlar.
2. Oda sicil birimi, yeni kayıt için yapılacak kayıt işlemleri için gerekli belgeler tamamlar (zorunlu belgeler, firma ziyareti ve resimler) Genel Sekreter ve ilgili Yönetim Kurulu Üyesinin bilgisi dahilinde Yönetim Kurulu Toplantısına sunulur.
3. Yönetim Kurulu tarafından kayıt onaylanan firmaya kayıtlı kayıt bilgisi tebligatı göndererek kayıt ücretinin tahsilatını sağlar.
4. Odaya kayıtlı izin, terkin, açıklık, nace vb. değişiklik durumlarını takip ederek, Yönetim Kurulu Kararı ile sistemi güncellemek, ilgili üyeye bildirim iletmeyi yapmak,
5. Mevcut üyelerdeki değişiklikler (hisse devirleri, adres değişiklikleri, iştigal olarak değişiklikler, sermaye artırımları, unvan değişiklikleri, yetki değişikliği vb.) Ticaret Sicili Memurluğu kayıtlarını dikkate alarak güncel biçimde düzenlenir.
6. Kanunlar çerçevesi odamıza kaydolması gereken potansiyel sanayici katılım takibini yaparak kayıtlarını sağlamak,
7. Diğer odalarla ortak olan Üyelerimizin sayısını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak,
8. Odaya kayıtlı kayıt defteri arşivlemek ve her şeyi hazır tutmak,
9. Odaya kayıtlı üyelerin, kişilerin, kurum ve paralarının silici işlemleriyle ilgili bilgi ve belge dağıtımının karşılanması,
10. Talep gelmesi halinde, rayiç fiyat değişikliği ile faturaların rayice tespitlerini ilgili yönetmelik tescili ile sonuçlandırılması
11. Oda aidat tahakkuklarını yapmak, aidat bildirimlerini üyelerine zamanında durur, Oda'ya borçlu oldukları meblağları ödeyemeyenler hakkında icra takibatının yaptırılmasını sağlamak ve her yıl Ocak ayında çalışmaya başlar,
12. Oda Organ seçimleri işlemleri yürütülür, seçim sonrası organ üyeliklerinde her türlü değişiklik takip ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılır,
13. Resmi Gazetede, yasaklılar bölümünde bulunan içeriklerin takibini yapmak, yasaklı olmayan firmalara İhale Durum Belgesi düzenlemek,

Sicil Biriminin detaylı görev tanımları; Kalite Yönetim Sistemi içerisindeki Görev Tanımları dokümanlarında yer almaktadır.