GÖREVİN TANIMI

Adana Sanayi Odası Kalite Yönetim Sisteminin, güncelleştirilmesi ve bu şekilde sürdürülen tüm politika kalite politikası ve hedefine göre TOBB Akreditasyon Sistemi Standardı şartlarının tüm birimlerle uyumlu olarak gerçekleşmesini sağlar. 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Oda Kalite Yönetim Sistemi için; Referans standardına göre gerekli proseslerin enerjilerini, kapasitelerini, geliştirilmesini ve sürekliliğini sağlamak, takibini yapmak.
2. Kalite Yönetim Sistemiyle ilgili dokümantasyonun doldurulması, kayıtların bölünmesi, takibi, tüm kayıtların kontrolü, bölünme, sunum ve denetim konularını ilgili prosedürlerde belirtilen şekilde takip etmek,
3. Oda kalite yönetimi ve akreditasyon sistemi standartlarının gerekli tüm çalışmalarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, parçaları, sonuçların üst yönetime raporlanması,
4. Kullanıcılara yönelik yıllık eğitim gelirlerinin sağlanması amacıyla üye eğitim fiyat belirleme anketinin hazırlanması, anket sunumuna göre eğitimlerin belirlenmesi ve gerekli eğitim organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak,
5. ISO 9001:2015 / 9.2 İç Tetkik maddesi ve 9.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi maddeleri kapsamında gerekli hazırlıkları ve yapılması gereken işlemlerin sonuçlandırılması,
6. AİK (Akredite İzleme Komitesi) toplantılarının günlük dosyası, Üyelerin toplantılara katılımlarının sağlanması, kararların deftere işlenmesi,
7. Toplantı kararlarını ve sorumluluklarını takip ederek, uygunsuzlukların giderilip giderilmediği konularda yönetime rapor vermek,
8. Kalite politikasının sürekliliği her kademede ömrünün ve ömrünün sağlanmasını sağlamak, yeni işe alınan personel oryantasyon programını sağlamak, insanların eğitim ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli eğitimleri organize etmek,
9. Oda bünyesinde düzenlenen toplantı ve etkinliklerin organizasyonuna destek verilmesi,
10. Gerçekleştirdiği tüm hizmetler Oda Kalite Standartlarına uygun ve üst birim amiri ile koordineli şekilde yürütülür,
11. Odanın tüm birimleri ile etkin ve verimli bir iş birliği içinde hareket etmek, gerekli desteği sağlamak,
12. TOBB Akreditasyon Sisteminin odası içerisinde etkin uygulamayı takip eder, bu yetenek verilen görevleri yerine getirir.
13. Genel Sekreterlik tarafından verilecek görev tanımı içerisinde olmayan her türlü görevin yürütülmesi,
14. Birimine ait evraklar, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72-73-74. bölümlere göre arşivler ve yasal süreler hakkında Genel Sekretere bilgi sunar.

Kalite Yönetim Temsilcisinin ayrıntılı görev tanımları; Kalite Yönetim Sistemi içerisindeki Görev Tanımları dokümanlarında yer almaktadır.